《零散品目 采购管理实施细则(2024年修订)》(云旅院〔2024〕32号)

发布时间:2024-09-18 点击次数:77

附件1

云南旅游职业学院 零散采购项目品目及管理流程

 

 

序号

采购品目

品目细分

类目要求

采购办法

管理流程

特殊情况

说明

执行部门

执行内容

1

办公用品

笔、笔记本、档案袋、订书机(含针、胶水等。不包含复印纸

本着节约的原则配置通用、工作必需的办公用品,不配置时尚、个性化的办公用品

按照人员编制数含编制外和劳务派遣100元/人包干使用。财务处负责控制指标。

财务处控制指标

办公用品在学院便利超市定点采购,由需求部门定期结算。

 

专项窗口服务部门不可预见的专项工作办公用品单独审批

2

办公设备耗材

U盘、移动硬盘等存储介质,硒鼓、碳粉、墨盒墨水等打(复)印机耗材。

不对个人标配,主要针对公用、必要性质使用配置;打(复)印机耗材仅购置品牌产品(即替代品)。

按照人员编制数含编制外和劳务派遣100元/人包干使用。

财务处控制指标

需求部门采购,在包干经费内控制使用。

 

3

日常零星维修材料

主要指归口管理部门日常零星维修用的水电水暖、五金建材等维修材料,如水龙头、灯管、锁具等

 

学院集采。

1.执行采购单价控制总价定期结算的方式签订合同。

2.一年一采,定点采购。

资产管理中心

后勤管理与服务中心预估维修任务编制采购计划按照学院审批权限审批后执行集中采购

紧急特殊情况不能在协议供应商处采购或供应商不能提供的材料需要从其他供应商处采购的,须办理采购审批手续。

应由学院承担的物业管理(安保服务)过程中发生的物料采购事项入此

4

零星修缮工程项目

不能事先确定修缮内容维修事项

 

学院集采。

签订明确结算办法、优惠折扣比例、控制总价的修缮服务合同。

资产管理中心

后勤管理与服务中心预估维修任务编制采购计划委托造价咨询单位定期或定额结算

紧急特殊情况不能在协议供应商处采购或供应商不能完成维修任务必须由其他供应商完成的,须办理审批采购手续

 

5

教学用实习实训材料

体育器材、实习实训耗材

非同品目类耗材不能合同采购的必须单独列示

  • 学院集采达到额度)
  • 部门自采(未达集采额度)

一年两采,学期末编制下学期采购计划。

资产管理中心或二级部门

教学部门根据教学需求编制采购计划

执行采购任务签订合同供货凭部门验收单办理报销

《未编制学期采购计划(理由)说明》报采购领导小组审核同意后办理采购手续。

运动会或比赛等专项实习实训材料除外,但必须提前计划,不得规避学院集采。

6

软件维护服务

只能由特定供应商完成的软件过保维护服务。

须论证单一来源采购的必要性

  • 学院集采达到额度)
  • 部门自采(未达集采额度)

单一来源论证及采购谈判。

资产管理中心或二级部门

软件使用部门落实资金来源编制采购计划论证审核批复执行单一来源采购任务合同备案执行合同,办理报销

 

 

7

办公设备维护、实训室或网络一般维护服务

过保设备一般性故障排除服务,如重装电脑系统、室内网络故障等。

 

邀请原供应商及办公设备耗材供应商进行谈判推荐

资产管理中心或二级部门

邀请谈判比选推荐

 

不包括网管中心设备故障及网络维护服务

8

未列入品目按照相近品目执行管理流程。达到目录》标准的必须申报政府采购。

 

注:上表序号3-7类采购品目采购规模3万元以下由需求部门自行采购